실무에서 알아두면 좋은 엑셀 팁 Excel Tip 및 1급 풀어야 할 문제 안내

출처 : https://www.maxpixel.net/Spreadsheet-Microsoft-Excel-Tables-Statistics-3873854

  최근에 컴퓨터활용능력

1급과 2급을 준비하면서

시험에는 나오지 않지만

알아두면 유용하면서도,

 

  글로 설명하기 쉬운 것들은

공유하면 좋을 것 같다는 생각이 들어

간단하게 남겨봅니다.

 

 

 

 

  참, 참고로 컴퓨터활용능력은

같은 날 시험 시간만 다르다면

1급과 2급을 동시에 응시할 수 있습니다.

 

  1급 합격률이 10% 미만으로

명성이 자자한 만큼

시험을 접수할 때 2급까지 함께

접수하는 분들이 많다고 들었습니다.

 

  1급과 2급 모두 합격 점수는 70점이며,

두 시험의 가장 큰 차이는

Access를 포함하고 있느냐, 아니냐와

난이도에서 갈립니다.

 

  결과 발표는 약 2주 정도 소요되며

인터넷으로 접수 시

장소나 날짜를 변경할 때

결제 수수료는 반환이 불가하오니

이점 참고하시길 바랍니다.

 

  그리고 저는 아직 시험에

응시하진 않았지만 학원 강사님께서

말씀하신 최선의 합격 문제 풀이

선택법도 공유하겠습니다.

 

* 엑셀 1급 기준 풀어야 할 문제 *

1) 시험지를 받으면 기본작업-1 을 푼다.

   주의해야 할 점은 계산작업 문제를

   절대 봐서는 안 된다.

 

  왜냐하면 완벽하게 준비한 상태가

 아닌 이상 문제가 쉽게 나와도

 긴장하게 되고,

 

  심지어 문제가 어려우면

 신경이 쓰여 그날 시험을 망치고 만다.

 

 

2) 기본작업-1 이후에는

  분석작업-3 을 풀고,

 

 

3) 차례로 기타작업 4-1, 4-2,

  그리고 4-3 문제의 ①번과 ③번을 푼다.

 

 

4) 기타작업 4-3의 ②번은 남겨두고,

   계산문제로 넘어와 풀이에 임한다.

 

 

5) 풀 수 있는 문제들을 다 풀었다면

  남은 문제는 보통 계산작업에서

  어려운 한 문제와

 

   4-3의 ②번 문제일 것이다.

  시간이 남았다면 위의 두 개 중

  맞출 가능성이 더 큰 문제에 집중한다.

 

 

  컴퓨터활용능력 1급은

시간이 절대적으로 부족한

시험이기 때문에 비교적 쉬운 파트에서

시간을 버는 것이 중요하다.

 

 

  이상 컴퓨터활용능력

시험 준비 강사님의 말씀이셨습니다.

 

  다음 포스팅에서는

함수를 사용할 때 어떤 것들을

입력해야 하는 지에 대해

작성해 보겠습니다.

 

  별거 아닌 내용이지만

엑셀 사용하실 때 도움이 되면

좋겠네요^^

 

 

 

알아두면 쓸모있는 엑셀 지식

- Ctrl + 화살표 ← → ↑ ↓ :

 엑셀 시트에서 맨 끝으로 이동.

 

 

- 단어를 한자로 바꾸고 싶을 때.

 해당 단어가 기존에 등록되어 있다면,

 

  ex) '한국'을 한 번에 한자로 바꿀 때

      한국 + 스페이스 Bar + 한자

 

 

- 0123을 셀에 입력하고 싶은데

 그냥 0123을 치면 입력이 안 된다.

 

  이럴 땐 0123을 숫자가 아닌

 문화시키면 되는데,

 

  '0123 으로 입력하면 된다.

 작은따옴표가 숫자를 문자화시키는

 역할을 하기 때문이다.

 

 

- 날짜 입력 법.

  3-9 또는 3/9 를 셀에 입력하면

 03월 09일 이 입력된다.

 

  Ctril + ; ( 세미콜론 ) 은

 2021-03-16 이 입력되며,

 

  Shift + Ctrl + ; 은 2:55pm

 형식으로 시간이 입력된다.

 

 

- Ctrl을 누른 채 마우스 드래그로

 자동채우기하면 증감된 값이 입력된다.

 

  자동채우기 설정은

 파일 -> 옵션 -> 고급 -> 일반 ->

                     사용자 지정 목록 편집에서

 수정이나 추가할 수 있다.

 

 

- 셀 서식 창 단축기 : Ctril + 숫자 1

 

 

- 함수 Today( ) 을 입력하면

 날짜가 실시간으로 업데이트 된다.

 

  함수 Now( ) 는 날짜와 시간까지

 실시간으로 업데이트 된다.

 

 

- Row( ) 는 서류에서 번호를 매길 때

 셀을 삭제하거나 추가해도 알아서

 번호가 바껴 실무에서 아주 유용하다.

 

  Column( ) 도 마찬가지다.

 

 

- 표를 만들었는데 행과 열을

 서로 바꾸고 싶을 때.

 

  표 드래그 -> 마우스 오른쪽 버튼 클릭

 -> 선택해 붙여 넣기 -> 설정 창이 뜨면

 -> '행 / 열 바꿈' 을 클릭한다.

 

 

- 숫자를 입력하고

 홈 카테고리 -> 표시형식 에서

 %를 클릭하면 X100% 값이 입력된다.

 

 

- 홈 카테고리 -> 표시형식에서

 내천 川 모양 버튼을 클릭하면

 윗주 ( 설명 ) 삽입과 설정이 가능하다.

 

 

- 엑셀에서 표를 만들 때 알아두면

 아주 유용한 기능이다.

 

  만든 표를 드래그해서 복사 ->

 홈 카테고리에서 붙여넣기 카테고리 클릭

 -> 기타 붙여넣기 옵션

 -> 그림 복사 또는 연결된 그림 을 클릭하면

 표가 복사가 되는데,

 

  내용을 수정하면 그 수정한 내용이

 복사한 곳에 그대로 반영된다.

 

 

- 개발도구 카테고리가 없을 때 대처법.

  파일 -> 옵션 -> 리본사용자 지정 ->

 개발도구 클릭.

 

 

- 비주얼 베이직 사용할 때

 단축기는 ALT + F11 이며,

 Alt + Tab 단축기로 화면 전환을 활용해서

 문제를 풀어가면 편하다.

 

 

- 도형 또는 단추 들을 셀의 크기에

 깔끔하게 맞추고 싶을 때.

 

  Alt를 누르면서 드래그하면

 원하는 셀 범위 안에 그 크기에 맞게

 만들 수 있다.

 

[ 공여사들 ]

직장인 엑셀, 수식 3개와

이 기능 하나면 웬만한 건 다 됨

https://www.youtube.com/watch?v=JdVuBqHqeos